PRIVACY
POLICYプライバシーポリシー

日本食品化工株式会社　
プライバシーポリシー

Ⅰ．個人情報保護のための基本的な考え

日本食品化工株式会社（以下、「当社」）は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であると深く認識し、すべての個人情報を適切に管理し保護することは、事業活動の基本であるとともに社会的責任であると考えております。

1. 当社は個人情報の取扱いについて、管理体制を整備し個人情報保護法をはじめとする関連法等を遵守し、個人情報の保護に努めます。
2. 当社は、個人情報の取得にあたっては、あらかじめ本人に利用目的を通知または公表し、適正かつ公正な手段によって行ないます。
3. 当社は、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内で正確性を保つよう努めます。
4. 当社は、個人情報等の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、法令等に従い適切な安全管理措置を講じます。
5. 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
6. 当社は、個人情報の開示、訂正等、利用停止等のご要望やお問い合わせについては、法令等に従い適切・迅速に対応します。
7. 当社は、役職員に対して個人情報の内容および適切な管理方法について周知し、日常業務における個人情報の適切な取扱いを徹底いたします。
8. 当社は、個人情報に関して適用される関係法令を遵守し、個人情報保護の取組みの継続的な改善・向上に努めます。

Ⅱ．個人情報の取扱いについて

１．取得

当社は個人情報の取得の際には、あらかじめ利用目的を通知・公表いたします。

２．利用目的

個人情報の利用目的
当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、ご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

1. お客様等の個人情報の利用目的
   • お客様への当社の取扱い製品やサービスに関する情報等の提供
   • 当社の取扱い製品やサービスの企画、開発および利用に関する調査・分析・統計資料作成
   • お客様との契約に基づく権利の行使または義務の履行
   • お客様との連絡・問い合わせおよび社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
   • お客様からのお問い合わせまたはご要望に対する回答
   • 当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡
2. 株主様の個人情報の利用目的
   • 法令に基づく権利の行使、義務の履行
   • 株主様との連絡・問い合わせ対応
   • 法令に基づく管理
3. 採用応募者様の個人情報の利用目的
   • 採用活動の手続き
   • 採用応募者への情報提供、問い合わせ対応
   • 採用関連の調査・分析・統計資料作成
4. 役職員等の個人情報の利用目的
   • 賃金・社会保険・福利厚生・健康管理などの労務管理に関する事務
   • 社内報等広報対応
   • 出張等に関する事務手続き
   • 社有車やマイカー通勤者管理
   • その他上記各号に関連または付帯する事務

３．個人情報の安全管理措置

1. 組織的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する統括責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員及び当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
2. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施します。
3. 物理的安全管理措置
   個人データを取扱うことができる役職員以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じるとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施します。
4. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。

４．個人情報の第三者への提供

当社は、法令に基づく正当な理由などがある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を業務委託先以外の第三者に対し提供することはいたしません。

５．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．個人データの共同利用

当社は、ご提供いただいた個人情報を下記の通り共同利用させていただくことがあります。
ただし、共同利用において、あらかじめご本人へ通知するか、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合は、掲載を省略させていただいています。

1. 共同利用する個人データの項目
   会社名、住所、氏名、所属、役職、電話番号、メールアドレス、FAX番号
2. 共同利用する者の範囲
   当社及び当社グループ会社
3. 共同利用する者の利用目的
   上記「個人情報の利用目的」に記載の利用目的
4. 共同利用する個人データの管理責任者
   日本食品化工株式会社
   東京都千代田区丸の内一丁目６番５号
   代表取締役　荒川健

７．個人情報の開示・訂正・利用停止

当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、ご本人からご請求があり、ご本人であることが確実に確認できた場合、法令等に従い速やかに開示・訂正・利用停止などに対応させて頂きます。
尚、各種ご請求につきましては、以下記載のとおり郵送のみの受付とさせていただきます。

1. 請求先
   日本食品化工株式会社　総務人事部総務課
   〒 417-8530　静岡県富士市田島30番地
2. 添付書類
   ①ご請求される方の、お名前、ご住所、電話番号
   ②ご本人様であることを確認できるもの
   • 住民票、運転免許証のコピー、旅券のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、年金手帳のコピーのいずれか。
   ③ご請求される内容と理由
   ※ご本人様確認のためにご提出いただく書類は、当該ご請求に対するご本人様の確認およびご請求内容に関するご連絡のみに使用いたします。また書類のご返却はいたしかねます。
3. 回答方法
   添付書類に記載いただいたご住所に書面にて回答致します。尚、法令に基づく場合やご請求書類に不備があった場合など、ご請求に対応できない場合はその旨、理由を添えてご通知いたします。

８．プライバシーポリシーの変更手続

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

９．苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。

10．お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは、下記まで電話または郵送にてご連絡ください。

以上